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地方性協(xié)會(huì)、全國性協(xié)會(huì)乃至世界性協(xié)會(huì)，如中國旅游酒店協(xié)會(huì)、美國酒店協(xié)會(huì)、國際酒店協(xié)會(huì)，每年都要舉辦各種會(huì)議。
     了解協(xié)會(huì)組織有利于就地酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)公司營銷部有針對(duì)性地開展促銷工作。協(xié)會(huì)組織有兩種形式：
 

1）大型協(xié)會(huì)組織。全國性大的協(xié)會(huì)組織，有專職、長期的協(xié)會(huì)管理成員，如協(xié)會(huì)秘書長、副秘書長、協(xié)會(huì)主任、協(xié)會(huì)的管理者們對(duì)公司企業(yè)來說是非常重要的，酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)公司的營銷公關(guān)工作往往從他們開始。營銷經(jīng)理應(yīng)注意收集或存檔每一個(gè)協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)的關(guān)鍵成員。
2）小型協(xié)會(huì)組織。這類組織沒有專職管理者，一般都掛靠在某個(gè)行業(yè)或科研機(jī)構(gòu)下，由其管理人員或?qū)＜壹嫒螀f(xié)會(huì)的秘書長等。
秘書長：他是最初提出會(huì)議地點(diǎn)或?qū)ψ罱K決定地點(diǎn)最有影響力的熱。盡管秘書長按期一屆更換一次，但他仍然是協(xié)會(huì)秘書組的關(guān)鍵人物。大的協(xié)會(huì)組織往往沒有會(huì)議計(jì)劃人員來協(xié)助秘書長工作。每位會(huì)議計(jì)劃者都是重要人物之一。
協(xié)會(huì)會(huì)長（理事長）：他們根據(jù)組織的結(jié)構(gòu)或特征對(duì)某一項(xiàng)目，如某一主題的研討會(huì)的地點(diǎn)的選擇起著關(guān)鍵的作用。
董事會(huì)（組委會(huì)）：組委會(huì)往往要做最后的決定，他們推薦的地點(diǎn)往往被秘書長所接受。
 

 

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